Ως κτηματολόγιο ορίζεται το ενιαίο σύγχρονο σύστημα καταγραφής ακινήτων και δικαιωμάτων επί αυτών, το οποίο αντικαθιστά το σύστημα Υποθηκών και Μεταγραφών που υποστήριζαν τα κατά τόπους υποθηκοφυλακεία. Στο κτηματολόγιο τα ακίνητα, απεικονίζονται με απόλυτη ακρίβεια με συγκεκριμένες συντεταγμένες κορυφών, οριογραμμές και εμβαδά. Με αντίστοιχη λεπτομέρεια, καταγράφονται τα εγγραπτέα δικαιώματα επί των ακινήτων, οι σχετικοί νόμιμοι τίτλοι και τα πλήρη στοιχεία των δικαιούχων τους.
Η αξία μία σύγχρονης και ενιαίας βάσης δεδομένων του δημοσίου, αναφορικά με τα εμπράγματα δικαιώματα, που ενημερώνεται άμεσα για κάθε αλλαγή αυτών είναι αυτονόητη. Μέσα από αυτή, παρέχεται διαφάνεια, ασφάλεια στις συναλλαγές και δημοσιότητα σχετικά με τις ιδιοκτησίες γης και δίδεται πρόσβαση σε αξιόπιστα και ακριβή δεδομένα, στους ενδιαφερόμενους ή σε συγκεκριμένους επαγγελματίες που χρειάζονται πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες για την άσκηση των υπηρεσιών τους (π.χ. δικηγόροι, συμβολαιογράφοι και μηχανικοί).
Το κτηματολόγιο ολοκληρώνεται τμηματικά ανά περιοχές. Η διαδικασία ξεκινά από την κτηματογράφηση, ακολουθεί η ανάρτηση των πρώτων εγγραφών και έπειτα γίνεται η οριστικοποίηση αυτών. Αρχικά γίνεται η συγκέντρωση και συλλογή των δεδομένων, έπειτα η επεξεργασία και ενημέρωση των ενδιαφερομένων και η δημοσιοποίηση τους που καθίσταται οριστική μετά την παρέλευση ορισμένου χρόνου.